Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Apptivity sp. z o.o. przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.apptivity.pl (dalej „Serwis"), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO").

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Apptivity sp. z o.o. ul. Podole 60, 30-394 Kraków, Polska KRS: 0001168563, NIP: 6762692212, REGON: 541513315

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@apptivity.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

  • Obsługa zapytań z formularza kontaktowego (imię, adres e-mail, treść wiadomości) — w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań).
  • Umawianie spotkań i konsultacji za pośrednictwem narzędzia Calendly — w celu rezerwacji terminu rozmowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Analityka i statystyka (dane o korzystaniu z Serwisu zbierane przez pliki cookie) — w celu zrozumienia, jak użytkownicy korzystają z Serwisu, i jego ulepszania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez baner cookie).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa (ochrona formularza przed spamem i nadużyciami za pomocą Cloudflare Turnstile) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub umówienia spotkania.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym, które wspierają nas w prowadzeniu Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

  • Microsoft Corporation (usługi hostingu i przechowywania danych — Microsoft Azure, wysyłka wiadomości e-mail),
  • Google Ireland Limited (analityka — Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody),
  • Calendly LLC (rezerwacja terminów spotkań),
  • Cloudflare, Inc. (ochrona formularza przed spamem — Turnstile).

4. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z powyższych dostawców mają siedzibę lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane z korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres wynikający z przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata.
  • Dane analityczne przechowywane są przez okres wskazany w polityce dostawcy narzędzia analitycznego, nie dłużej niż 26 miesięcy.
  • Zgodę na pliki cookie oraz jej wycofanie zapamiętujemy do 12 miesięcy.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres kontakt@apptivity.pl.

7. Pliki cookie

Serwis korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje o rodzajach wykorzystywanych plików cookie oraz o zarządzaniu zgodą znajdziesz w naszej Polityce cookies.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

9. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej modyfikacji.